Você já passou pela frustração de organizar uma audiência pública, preparar todo o material, reservar o plenário e, na hora H, ver apenas cadeiras vazias? Essa é uma dor comum para muitos vereadores. Muitas vezes, o parlamentar acha que o problema é o tema, mas na verdade o erro está na forma como o evento político foi comunicado. Transformar uma reunião formal em um encontro que atrai a população exige técnica e criatividade.
O formato tradicional, burocrático e cheio de regras, afasta as pessoas. O morador quer ser ouvido, quer entender como aquilo muda a vida dele e quer se sentir parte da solução. Se você quer ter um mandato participativo e cheio de vida, precisa virar a chave da sua comunicação agora mesmo.
Comece a ouvir antes de falar
O maior erro é achar que a audiência pública começa no dia marcado. Não! Ela começa muito antes, na internet. A comunicação do seu mandato deve ser uma via de mão dupla. Em vez de apenas soltar um card de “convite” nas redes sociais, comece ouvindo.
Use suas redes para fazer enquetes e perguntas sobre o tema semanas antes. Se a audiência é sobre saúde, pergunte: “Qual a maior dificuldade que você enfrenta no posto do seu bairro?”.
Quando você traz a opinião das pessoas para a construção da pauta, elas se sentem donas do evento. Convide influenciadores locais ou líderes de bairro para opinar antes. Quando essas pessoas se sentem parte do processo, elas mesmas ajudam a divulgar e levar mais gente.
Conte histórias, não mostre planilhas
Ninguém sai de casa à noite para ver gráfico complexo ou ouvir leitura de ata. As pessoas se movem por emoção e histórias reais. Para ter engajamento popular, você precisa traduzir o “tenciquês” para a língua do dia a dia.
Vai apresentar um projeto? Não mostre o artigo da lei. Conte a história da Dona Maria, que sofre com o problema que a lei vai resolver. Faça vídeos curtos mostrando a realidade do bairro. O conteúdo precisa ser fácil de entender e visualmente atrativo. Se o morador não entender como aquele assunto afeta o bolso ou a família dele, ele não vai aparecer.
Mobilização ativa: vá onde o povo está
Postar no Instagram e esperar o plenário encher é ilusão. O algoritmo das redes sociais não entrega seu conteúdo para todo mundo. Você precisa de uma mobilização estratégica.
- Use o WhatsApp: Envie mensagens diretas (não apenas em listas de transmissão) explicando por que a presença daquela pessoa é importante.
- Convite pessoal: Grave áudios ou vídeos curtos nominais para lideranças, convidando-os para compor a mesa ou ter fala garantida.
- Ofereça soluções: Sua comunicação deve responder à pergunta que todo morador faz: “O que eu ganho indo lá?”. Deixe claro que a audiência é para resolver um problema real, não apenas para cumprir tabela.
Capacitação para organizar grandes eventos
Saber mobilizar a população e organizar eventos que funcionam exige método. Se você sente que sua equipe ainda bate cabeça para organizar a agenda e a comunicação do mandato, é hora de buscar conhecimento especializado.
Para vereadores que querem profissionalizar a atuação, recomendamos o curso Eu Vereador – Mandato, da Academia Vitorino e Mendonça. Ele ensina o passo a passo da organização do gabinete, rotina legislativa e relacionamento com a população.
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Transforme o evento em uma experiência
No dia da audiência pública, esqueça aquele protocolo rígido e chato. Trate o momento como um evento de relacionamento. Receba as pessoas na porta, aperte mãos, sorria. O ambiente precisa ser acolhedor.
Treine sua equipe e seus apoiadores para serem “repórteres” do evento. Em vez de ficarem parados, eles devem tirar fotos, fazer vídeos e postar em tempo real, marcando as pessoas presentes. Isso gera um efeito de “prova social”: quem não foi, vê que o evento está cheio e interessante, e sente vontade de ir no próximo.
Para não esquecer
Lotar uma audiência pública não é sorte, é trabalho e estratégia. Anote o resumo para seu próximo evento:
- Envolva as pessoas na construção da pauta antes da data marcada.
- Simplifique a linguagem e use histórias reais para conectar.
- Faça convites ativos pelo WhatsApp e telefone, não dependa só das redes sociais.
- Transforme o dia do evento em algo agradável e interativo.
Agora é com você! Comece pequeno, teste essas dicas na próxima reunião e veja a diferença no engajamento da população. Boa sorte!
