Você acabou de ganhar a eleição, tomou posse e agora a ficha caiu: é preciso organizar o gabinete de vereador. Muitos políticos de primeira viagem ficam perdidos no início do mandato de vereador. São muitos documentos, pedidos da população e reuniões na câmara municipal. Se você não tiver uma equipe preparada e uma boa rotina de trabalho, o sonho de ajudar a cidade pode virar uma dor de cabeça.
Mas fique tranquilo, arrumar o seu espaço de trabalho é mais simples do que parece. A grande verdade é que todo mundo começa do zero. O segredo é dar um passo de cada vez e colocar as coisas no lugar certo. Neste texto, vou te mostrar dicas práticas para arrumar a casa e começar a trabalhar de verdade pelo seu município.
Quem você deve chamar para a sua equipe?
Primeiramente, a coisa mais importante para organizar o gabinete de vereador é escolher bem as pessoas que vão trabalhar ao seu lado. Você não precisa preencher todas as vagas de uma vez. Vá com calma e analise bem o perfil de cada pessoa.
Acima de tudo, você vai precisar de um chefe de gabinete. Essa é a pessoa de sua total confiança que vai cuidar da rotina, dos papéis e da organização geral. Além disso, é fundamental ter alguém para cuidar da comunicação, como suas redes sociais, e um assessor para ajudar com as leis e projetos.
Da mesma forma, escolha pessoas que conheçam a cidade e gostem de ouvir a população. Ter uma equipe que sabe conversar e atender bem os moradores faz toda a diferença no seu dia a dia.
Como arrumar a rotina de trabalho na primeira semana?
Em seguida, depois de escolher os assessores, é hora de definir quem faz o quê. Não tente abraçar o mundo com as pernas. Se você tentar resolver tudo sozinho, vai acabar não fazendo nada direito e o cansaço vai tomar conta.
Por exemplo, determine horários fixos para atender os moradores, separe momentos tranquilos para estudar os projetos de lei e defina os dias certos para visitar os bairros. Portanto, ter uma agenda bem definida é o que vai garantir o sucesso da sua atuação.
Tenha uma agenda compartilhada com sua equipe. Hoje em dia, você pode usar aplicativos simples de celular ou até um caderno grande. O importante é que todos saibam onde você está e o que precisa ser feito naquele dia.
O que fazer para atender bem a população?
Um dos maiores erros de quem está começando é se afastar das pessoas. O seu gabinete deve ser sempre de portas abertas. Afinal, você foi eleito para representar os moradores e precisa saber de perto o que eles estão precisando.
Por isso, crie um jeito simples de anotar todos os pedidos. Pode ser uma planilha no computador ou um livro de registros bem cuidado. Anote o nome da pessoa, o telefone de contato, qual é o problema e a data do atendimento.
Posteriormente, dê um retorno para a pessoa. Mesmo que você não consiga resolver o problema de imediato, ligue para o morador e explique a situação real. Isso constrói confiança e mostra que você se importa de verdade com a sua cidade.
Precisa de ajuda extra para o seu mandato?
Se você quer se aprofundar e aprender o passo a passo completo da rotina de trabalho, existe um caminho seguro. Para vereadores eleitos e equipes que querem fazer um trabalho excelente, eu indico o curso Eu Vereador – Mandato, da Academia Vitorino e Mendonça.
Lá, você vai encontrar tudo sobre organização, comunicação e como criar um relacionamento forte com os moradores. Em suma, é o atalho perfeito para não perder tempo e fazer um trabalho que vai ser lembrado por todos de forma positiva.
Para não esquecer
Pronto! Agora você já sabe os passos iniciais de como organizar o gabinete de vereador. Anote aí as dicas mais importantes para começar a colocar em prática hoje mesmo:
- Escolha pessoas de confiança para formar sua equipe base;
- Crie uma agenda de horários e divida bem as tarefas;
- Anote todos os pedidos dos moradores e dê sempre um retorno;
- Busque conhecimento e se capacite constantemente.
Lembre-se: todo político que hoje tem muita experiência também já teve o seu primeiro dia de trabalho e precisou arrumar a casa. O importante é ter vontade de aprender, ouvir as pessoas com atenção e trabalhar duro. Agora é sua vez de fazer a diferença e brilhar no mandato!
